Eu não sou muito fã destes sites ou até mesmod e ferramentas que fornecem as famosas “Frases do dia”. Frases ditas ou escritas por pessoas famosas e que muitas vezes não servem para nada. Calma, já já vou discordar dessa última afirmação que fiz. Recentemente começei a ler um livro chamado “A tríade do tempo”, o qual gentilmente recebi do blog efetividade.net por ter participado de uma promoção lá. Começei a ler este livro, o qual irei fazer um post falando sobre ele, e uma frase já nos primeiros capítulos do livro me chamou a atenção. Aí vai: “A vida é curta. Não faça dela um rascunho, pois você pode não ter tempo de passá-la a limpo”. CARACA! Comecei a pensar a respeito, aliás o livro me parece muito bom, neste sentido, de fazer você pensar o modo como está agindo e o que está fazendo com a sua vida. Pois bem, após ler esta frase, reví o meu conceito a respeito das “Frases do dia” e partir de agora darei um pouco mais de valor a elas. Não entendeu nada? Leia novamente a frase que me chamou a atenção e pense um pouco. Se ainda assim não conseguir captar a mensagem, sugiro que leia o livro, você também está precisando.
“A vida é curta. Não faça dela um rascunho, pois você pode não ter tempo de passá-la a limpo”.
That´s it.
Você costuma verificar seu e-mail várias vezes ao dia? Várias vezes durante o trabalho? Tome cuidado, seu QI pode estar sendo prejudicado. O famoso “QI” (Quociente de Inteligência), é uma medida derivada da relação entre a idade mental e a idade cronológica do indivíduo. Algumas pesquisas têm indicado que o ato de ler frequentemente e-mails ou SMS, bem como interrupções para realizar comunicação através de smartphones prejudicam o resultado de tal medida. Além de prejudicarem o QI, estas atitudes também podem prejudicar em muito a sua concentração. Segundo notícia publicada no site Infomoney, a leitura frequente de e-mails pode levar à perda, em média, de 10 pontos no QI. Esta perda pode ser considerada alta, sendo duas vezes e meia maior que a perda sofrida por usuários de drogas.
O hábito de olhar o e-mail com frequência, pode levar o indivíduo a perder a concentração na tarefa que estava realizando, fazendo com que seu cérebro tenha maior cansaço em função de ter sua linha de pensamento interrompida e retomada novamente em outro momento. Além da perda de conecentração e cansaço, a sonolência também foi apontada como efeito colateral da leitura exagerada dos e-mails. Segundo outra pesquisa, o brasileiro costuma, em média, gastar três horas por dia para organizar, classificar, ler e responder aos e-mails.
Estamos acostumados a utilizar o e-mail para tudo hoje em dia, perdendo muitas vezes o contato pessoal com outros indivíduos. Algumas atitudes simples podem reverter esta tendência.
- Se a pessoa está perto de você, vá diretamente a ela ou use o telefone:
Muitas vezes enviamos e-mails para pessoas que estão na mesma sala de trabalho, as vezes bem próximas, deixando de falar pessoalmente com esta pessoa. Se a pessoa estiver um pouco afastada, se possível utilize o telefone. A solução de problemas é mais rápida quando se utiliza o contato direto. O contato por e-mail pode atrasar uma decisão.
- Defina horários para verificar seus e-mails:
Defina alguns horários para que você faça a verificação dos e-mails. Segundo alguns especialistas, verificar o e-mail 6 vezes por dia é o suficiente, passar disso pode ser indicativo de que você está exagerando.
- Use o e-mail de forma eficiente:
As mensagens de e-mail não foram feitas para tratar de assuntos extensos ou confidenciais, portanto para este tipo de assunto dê prioridade para o contato pessoal ou telefone, fazendo isso você pode ter uma melhor produtividade e menor tempo gasto na resolução de problemas.
- Se o assunto for urgente, não use o e-mail:
Não utilize o e-mail para assuntos urgentes, prefica o contato pessoal ou o telefone, desta meneira a urgência será resolvida com tempo hábil.
Para ler a matéria completa, acesse: Cuidado: Uso intenso de e-mail leva a queda de QI.
Posts relacionados:
Organizando sua caixa de e-mail com efetividade.
As 3 leis do e-mail.
